Cher membre,    

Nous vous remercions d’avoir renseigné votre adresse e-mail pour les contacts avec notre association et ainsi de réduire le coût des envois par voie postale. Merci également de prendre connaissance de cette information importante.

Le nouveau Code des Sociétés et des Associations (CSA / loi belge du 23 mars 2019 publiée au Moniteur belge du 4 avril 2019) impose une mise en conformité de nos statuts au plus tard le 1er janvier 2024.

Pour se conformer à ces dispositions, notre Conseil d’Administration a rédigé un projet de mise en conformité des statuts que vous pouvez consulter sur notre site internet : www.lesamisdeherge.com à partir du lundi 24 juillet 2023. Il est également possible de recevoir une copie papier sur demande écrite adressée à « Les Amis de Hergé », avenue de l’Université, n° 106 à 1050 BRUXELLES (Belgique)

Par la présente convocation, nous vous invitons tous à participer à l’Assemblée générale extraordinaire qui aura lieu à l’Hôtel Van der Valk Nivelles-Sud, chaussée de Mons, n° 22 à 1400 NIVELLES (Belgique)

LE JEUDI 14 SEPTEMBRE 2023 à 18 H 30 précises

avec un seul point à l’ordre du jour : « Approbation de la mise à jour des statuts en conformité avec le nouveau CSA »

Pour délibérer valablement, le quorum imposé par la loi requiert la présence effective de deux tiers des membres en règle de cotisation (soit un petit millier de personnes présentes)…. A défaut, nous serons dans l’obligation de convoquer une 2ème Assemblée générale extraordinaire (au moins 15 jours plus tard) qui pourra - elle - délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents !

Si ce cas se présente (ce qui est très probable), vous recevrez alors une nouvelle convocation pour une 2ème Assemblée générale extraordinaire qui sera organisée au même endroit - Hôtel Nivelles-Sud, chaussée de Mons, n° 22 à 1400 NIVELLES (Belgique) - LE JEUDI 5 OCTOBRE 2023 à 18 H 30 avec le même ordre du jour.

Merci de bloquer ces deux dates dans votre agenda !

Avec nos meilleures salutations « tintinophiles »